Vind een job
Allround Admin Support
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.
Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).
Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.
Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.
Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.
Profiel
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.
Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.
Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.
Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.
Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.
Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Transportdocumenten opstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
Aanbod
Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.
Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).
Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.
Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.
Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50
Plaats tewerkstelling
9042 DESTELDONK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Gent Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-ERTWHSNT-VDAB-BE-030915
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74527942
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
