Functieomschrijving

Als Boekhouder / financieel-administratief medewerker – Projectadministratie speel je een centrale rol binnen de financiële en administratieve werking van een familiaal installatiebedrijf.

Je combineert dagelijkse boekhoudkundige taken met facturatie, nacalculatie en projectadministratie. Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder en projectleiders en denk je actief mee over een efficiënte administratieve organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden als Boekhouder / financieel-administratief medewerker – Projectadministratie:

• Je stelt verkoopfacturen op voor particuliere en professionele klanten.
• Je maakt voorschotfacturen en creditnota’s op.
• Je controleert of de facturatie correct en volledig is.
• Je verwerkt nacalculaties per project.
• Je controleert de kosten van materialen, werkuren en onderaannemers.
• Je vergelijkt de werkelijke projectkosten met de vooropgestelde gegevens.
• Je verwerkt en controleert inkomende leveranciersfacturen.
• Je volgt openstaande klantenbetalingen op.
• Je verstuurt betalingsherinneringen.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij financiële en administratieve taken.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleiders.
• Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van de projecten.
• Je ondersteunt bij taken rond voorraad en transport.
• Je neemt verschillende administratieve ad-hoctaken op.
• Je signaleert afwijkingen en denkt mee over praktische oplossingen.
• Je draagt bij aan een correcte en overzichtelijke financiële administratie.