Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
- Werken met AI en Microsoft Copilot
- Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder
Zo ziet je job er uit
Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.
- Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
- Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
- Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
- Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
- Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je volgt de opleiding bachelor Vastgoed of hebt die net behaald.
- Je spreekt vlot Nederlands.
- Frans en Turks zijn een plus.
- Je bent ambitieus en wil blijven bijleren door in de toekomst jouw eigen Biv nummer te behalen.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je zoekt zelf informatie op en neemt initiatief.
- Zelfstandig en ondernemend.
- Communicatief en sociaal.
- Iemand die makkelijk connecteert met anderen.
- Nieuwsgierig en leergierig.
- Een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3200 euro per maand.
- €250 ecocheques per jaar.
- Ruimte om door te groeien.
- Een moderne werkomgeving.
- Veel zelfstandigheid in je functie.
20 wettelijke verlofdagen.
Geen ADV-dagen.
Collectieve sluiting tijdens:
- De week van kerst en Nieuwjaar.
- De week van de Gentse Feesten.
- Onmiddellijke opstart mogelijk.
- 38 uren per week.
Werkuren van 9.00 tot 17.00 uur.
- Overuren kunnen voorkomen.
- 1 gesprek met de zaakvoerder, daarna snelle beslissing.
Plaats tewerkstelling
9111 BELSELE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bo Desoete
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 566196
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74529426
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.