Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Dit vastgoedkantoor is sinds 2008 actief in Oost-Vlaanderen en richt zich op professionele vastgoedbemiddeling.
- Het wil vastgoedbemiddeling toegankelijk maken voor iedereen.
- Het zet in op transparantie, eerlijk advies en persoonlijke service.
- Het kiest voor duidelijke communicatie en volledige begeleiding.
- Het is een ambitieus kantoor dat verder wil groeien.
- De zaakvoerder heeft alvast jarenlange expertise waardoor jouw persoonlijke groei gegarandeerd is.
Jobomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Eigen dossiers van A tot Z opvolgen
- Werken met AI en Microsoft Copilot
- Persoonlijke groei met ervaren zaakvoerder
Zo ziet je job er uit
Als office manager volg je aankoop- en verkoopdossiers administratief op en zorg je mee voor een vlotte werking van het kantoor.
- Je volgt dossiers van A tot Z op en gaat ontbrekende attesten in aankoop- en verkoopdossiers actief achterna.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, samen met een collega die al een BIV-nummer heeft behaald.
- Je hebt contact met klanten en andere betrokken partijen over de opvolging van dossiers.
- Je zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden afgewerkt.
- Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie.
- Je houdt de panden in de etalage steeds up-to-date.
- Je werkt met AI en Microsoft Copilot in je dagelijkse taken.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je volgt de opleiding bachelor Vastgoed of hebt die net behaald.
- Je spreekt vlot Nederlands.
- Frans en Turks zijn een plus.
- Je bent ambitieus en wil blijven bijleren door in de toekomst jouw eigen Biv nummer te behalen.
- Je kan zelfstandig werken.
- Je zoekt zelf informatie op en neemt initiatief.
- Zelfstandig en ondernemend.
- Communicatief en sociaal.
- Iemand die makkelijk connecteert met anderen.
- Nieuwsgierig en leergierig.
- Een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2000 en 3200 euro per maand.
- €250 ecocheques per jaar.
- Ruimte om door te groeien.
- Een moderne werkomgeving.
- Veel zelfstandigheid in je functie.
20 wettelijke verlofdagen.
Geen ADV-dagen.
Collectieve sluiting tijdens:
- De week van kerst en Nieuwjaar.
- De week van de Gentse Feesten.
- Onmiddellijke opstart mogelijk.
- 38 uren per week.
Werkuren van 9.00 tot 17.00 uur.
- Overuren kunnen voorkomen.
- 1 gesprek met de zaakvoerder, daarna snelle beslissing.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9111 BELSELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74529741
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
