Vind een job
Office & Facility Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Bedrijf is actief in logistiek & vastgoed.
Jobomschrijving
In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
- Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
- Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
- Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.
Profiel
Je bent een hands-on professional die graag organiseert, prioriteiten stelt en overzicht bewaart.
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring binnen office management, administratie of facility coördinatie;
- Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht;
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
- Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in technische of facilitaire aspecten van gebouwbeheer;
- Je bent proactief, servicegericht en krijgt energie van een coördinerende rol.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt het verschil maakt.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie met een mooie mix van office management en facility management.
- Een voltijdse tewerkstelling of 80% met een flexibel werkritme in overleg.
- Een familiale en professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
- Een grondige onboarding en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74529847
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 03-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.