Vind een job
Project Administrator | Pharma | Geel
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Wil jij een sleutelrol spelen binnen een grootschalig investeringsproject bij een toonaangevende farmaceutische speler in Geel? Als Project Administrator ondersteun je projectleiders en ingenieurs bij de dagelijkse opvolging van planning, administratie, budgetten en SAP-processen.
Je komt terecht in een uitdagende projectomgeving waar je mee het verschil maakt door structuur te brengen, kosten op te volgen en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en externe leveranciers en bent een belangrijke schakel binnen het projectteam.
Na een inwerkperiode bieden we, in overleg met de teamleider, de mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week van thuis uit te werken.
Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:
- Opvolgen van projectbudgetten, kostenrapportering en cashflow-overzichten voor projectmanagers.
- Aanmaken en beheren van purchase orders, good receipts en EPC-WIP-processen in SAP.
- Controleren van budgetafwijkingen, facturatie en mismatches binnen EPC.
- Opvolgen van resourceplanning, forecasts en budgetten in Planisware.
- Coördineren van projectadministratie, leverancierscontacten en toegangsbeheer van Teams- en SharePoint-omgevingen.
- Organiseren van projectvergaderingen en ondersteunen van documentgoedkeuringen.
- Registreren van bezoekers, contractors en projectgerelateerde aanvragen via interne systemen.
Profiel
Je bent een gestructureerde en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van projecten. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en weet snel orde te scheppen in complexe administratieve processen. Dankzij je nauwkeurigheid verlies je geen details uit het oog en ben je een betrouwbare partner voor het projectteam.
Daarnaast beschik je over:
- Een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring binnen administratie, finance of projectondersteuning.
- Ervaring met SAP en administratieve of cost control processen.
- Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.
- Een vlotte kennis van Nederlands en Engels.
- Ervaring binnen een project-, engineering-, farmaceutische of technische omgeving is een plus.
Professionele vaardigheden
- De strategische doelstellingen van de organisatie bepalen
- De administratie beheren
- Toezicht houden op het financieel beheer
- De onderneming extern vertegenwoordigen
- Het financieel beleid bepalen
Aanbod
Select Projects zorgt ervoor dat je in een aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega’s waar teamspirit centraal staat. We organiseren verschillende evenementen, zoals afterworks, personeelsfeesten, sportactiviteiten, teambuildings, ...
We bieden je mogelijkheden om je te ontplooien en verder te ontwikkelen. Zo stippelen we samen met jou een opleidingstraject uit op maat van jouw toekomstplannen en behoeften. Bij Select Projects kun jij dus de beste versie van jezelf worden én geven.
Daarnaast bieden we je een vast bediendecontract van onbepaalde duur, inclusief een aantrekkelijk loonpakket en diverse extralegale voordelen, zoals:
- Optie om te kiezen voor een elektrische bedrijfswagen met laadpas of laadpaal
- €7 maaltijdcheques per volledig gewerkte dag
- €250 ecocheques per volledig gewerkt jaar
- Netto onkostenvergoeding per maand
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen
- Eindejaarspremie
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Bonussysteem: collectieve bonus (CAO 90) en individuele bonus
- Optie om deel te nemen aan het Flex Income Plan
- Toegang tot het Employee Assistance Program (EAP) als onderdeel van ons welzijnsbeleid
- Mogelijkheid om opleidingen te volgen via onze Select Academy
- Kleine attenties bij gelegenheden zoals Sinterklaas, Pasen, ...
- Gratis toegang tot het kortingsplatform Ekivita en Benefits@work
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
SELECT PROJECTS (Select)
Plaats tewerkstelling
2440 GEEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74532701
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Erkenningsnummer: Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
