Vind een job
Maak het verschil aan ons onthaal – Wijkgezondheidscentrum zoekt onthaalmedewerker (21u/week)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 21 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Medium)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Over ons
Wijkgezondheidscentrum Het Voorland in Oostende is een warm en geëngageerd team van huisartsen, verpleegkundigen, een maatschappelijk werker, diabeteseducator, onthaalmedewerkers, psycholoog, vrijwilligers en een coördinator.
We werken binnen het forfaitaire betalingssysteem en zetten volop in op toegankelijke, buurtgerichte en multidisciplinaire zorg. Met ons centrum staan we in voor zo’n 1800 patiënten met diverse achtergronden.
Jouw functie
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van ons centrum. Je zorgt voor een professioneel onthaal van patiënten en bezoekers. Je plant afspraken in met interne en externe zorgverleners en speelt een belangrijke rol in de communicatie tussen patiënten en het zorgteam. Daarnaast neem je ook enkele administratieve taken op.
Profiel
Je takenpakket omvat o.a.:
- Beantwoorden en triëren van telefoons en beheren van de agenda van de zorgverleners
- Onthaal van patiënten en verstrekken van heldere informatie over de werking en projecten van het centrum
- Administratieve ondersteuning: verwerking van inschrijvingen en uitschrijvingen, opvragen en verwerken van patiëntendossiers, ondersteuning van de coördinator bij administratie en facturatie
Jouw profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels (andere talen zijn een pluspunt)
- Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met medische software
- Je bent stressbestendig, flexibel, discreet en werkt nauwkeurig
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en hebt een positieve ingesteldheid
- Je werkt graag in een multidisciplinair team en draagt bij aan een warme en toegankelijke zorgomgeving
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Informatie geven
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Communicatietechnieken
- Conflictvoorkoming en -beheersing
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Inleving
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Assertiviteit
Aanbod
Ons aanbod
- Vervangingscontract van 21 uur/week
- Verloning volgens IFIC-barema, klasse 12 (P.C. 330)
- Overname van relevante anciënniteit
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Je werkt volgens een vast uurrooster, met uren tussen 8u en 18u. Bij geplande afwezigheden van collega’s verwachten we de nodige flexibiliteit om, in overleg, het uurrooster tijdelijk aan te passen.
- Een goede kennismaking met de werking en ondersteuning bij de opstart
Plaats tewerkstelling
Cirkelstraat 4 8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Heb je interesse in deze functie? Bezorg ons dan zo snel mogelijk je motivatiebrief en cv via jolien@wgchetvoorland.be. We bekijken de kandidaturen doorlopend en streven naar een zo snel mogelijke indiensttreding.
De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatie. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
Voor meer info kan je terecht bij Jolien Vuerstaek via bovenstaand e-mailadres of op 059 41 59 10.
Contactpersoon
Mevr. Jolien Vuerstaek
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
