Vind een job
PAYROLL OFFICER
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Word jij de drijvende kracht achter een HR-afdeling waar mensen écht centraal staan? Achter elke correcte loonverwerking en elk vlot personeelsproces schuilt een HR-professional die het verschil maakt. Ben jij klaar om die rol op te nemen?
Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden, verwerken en opvolgen van de payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Beheren van personeelsdossiers van A tot Z en opmaken van sociale documenten en arbeidsovereenkomsten
- Opvolgen van verlof, afwezigheden, tijdsregistratie en personeelsadministratie
- Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over payroll, sociale wetgeving en HR-vragen
- Ondersteunen van onboarding, offboarding, rekrutering, opleidingen en evaluaties
- Dagelijks afstemmen met uitzendpartners en de planning van uitzendkrachten opvolgen
- Meedenken over verbeteringen aan HR-processen en administratieve workflows
- Nauw samenwerken met de Head of HR en elkaar ondersteunen om de continuïteit van de HR-afdeling te garanderen
Profiel
- Bij voorkeur heb je een bachelor in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of gelijkwaardige ervaring.
- Enkele jaren ervaring binnen payroll of HR-administratie is een grote plus.
- Kennis van de Belgische sociale wetgeving is een sterke troef.
- Met collega's op alle niveaus communiceer je vlot.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Ervaring met MS Office; kennis van payroll- of tijdsregistratiesystemen is mooi meegenomen.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 2600 - max. 3400 euro bruto per maand
- Het aantrekkelijk loon van bruto €2600 - €3400 / maand wordt aangevuld met:
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques ter waarde van €250 per jaar
- Dit is een voltijdse functie (deeltijds is bespreekbaar).
- Geniet van een uitdagende en gevarieerde HR-functie met veel verantwoordelijkheid.
- Er is ruimte voor opleiding, initiatief en professionele ontwikkeling.
- Hier heerst een informele werksfeer met korte beslissingslijnen en een hecht HR-team waar samenwerking centraal staat.
Via Synergie Careers geniet je van een persoonlijke begeleiding, een vlotte sollicitatieprocedure en een partner die samen met jou op zoek gaat naar de job waarin je het verschil kunt maken.
Ben jij op zoek naar een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, kunt groeien én deel uitmaakt van een betrokken team? Solliciteer vandaag nog!
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74534310
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.