Vind een job
Onthaalmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Onthaal & telefonie
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
- Beheren van de inkomende telefooncentrale.
- Correct doorverbinden van oproepen en beantwoorden van algemene vragen.
- Registreren van bezoekers volgens de geldende procedures.
Administratieve ondersteuning
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
- Beheer van algemene mailboxen.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken.
Organisatie & Faciliteiten
- Beheer van vergaderzalen en bezoekersruimtes.
- Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van kleine facilitaire aanvragen.
- Ondersteunen bij interne evenementen en acties.
Profiel
- Je hebt een Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
- Je bent klantgericht en service-minded.
- Collega’s beschrijven je als accuraat en georganiseerd.
- We vinden discretie, eerlijkheid en betrouwbaar belangrijk.
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Ervaring met ERP- of administratieve systemen is een plus.
- Vlotte kennis van het Nederlands en Frans. Engels is een plus.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen
- De toegang van personen controleren
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- Administratieve taken uitvoeren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- 4/5 tewerkstelling
- Maaltijdcheques, eco cheques en andere voordelen.
- Hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Een warme, familiale werkomgeving met gedreven collega's.
- Ruimte voor initiatief, autonomie en persoonlijke ontwikkeling.
- Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.
BE0478971449
Plaats tewerkstelling
7700 MOESKROEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74534544
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: PROMAN Agilitas wil de maatschappij zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. VG. 1246/BUOSAP - B-C07.002 - 00309-405-20121204 - 00309-406-20130311 - W.INT.RE.RS.SO.148 - DC:40103
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.