Functieomschrijving

 Wat ga je doen?

Als hoofdverpleegkundige ben jij het eerste aanspreekpunt voor de mobiele equipe, nacht coördinatoren, volantes en jobstudenten.

Jij:

• Stuurt en begeleidt de medewerkers binnen jouw team.
• Plant en organiseert de ziekenhuisbrede inzet in afstemming met de zorgmanagers, directeur nursing en hoofdverpleegkundigen.
• Stelt wekelijks de personeelsverdeling op over de verschillende afdelingen.
• Volgt medewerkers nauw op: van aanwerving tot evaluatie, via gestructureerde overlegmomenten en teamwerking.
• Creëert een open en transparante communicatie binnen je teams.
• Beheert het personeelsrooster, plant verlof en zorgt voor evenwichtige werkverdeling.
• Ondersteunt hoofdverpleegkundigen bij onverwachte personeelstekorten.
• Zoekt actief naar oplossingen, zowel op korte als lange termijn (intern en extern).
• Werkt samen met externe partners zoals interim- en projectbureaus.
• Zorgt voor correcte registratie en naleving van wetgeving en procedures binnen jouw dienst.
• Je behoudt het globaal overzicht van de inzet van personeel ziekenhuisbreed, over de afdelingen heen en kan ‘out of the box’ denkend creatieve oplossingen bedenken.
• Je stemt op regelmatige basis af met HR in functie van personeelsinzet en zorgt voor een duidelijk overzicht van de inzet van externen en jobstudenten.
• Je zorgt voor een correcte aanvraag en opvolging van de contracten van de externe medewerkers en jobstudenten die extra worden ingezet.
• Je bent een expert in SAGA planning of bereid om je bij te scholen, zodat je het eerste aanspreekpunt kan zijn binnen het departement.
• Je werkt actief mee aan projecten ter verbetering van de huidige werking binnen je afdeling en het departement Zorg.
• De projecten dragen bij aan rekrutering en retentie van medewerkers en het optimaliseren van de primaire werkprocessen in de zorg.
• Je detecteert hierbij de huidige noden en formuleert beleidsmatig voorstellen aan de zorgmanagers en directeur zorg.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer en optimale arbeidsomstandigheden.
• Beheert het afdelingsbudget en houdt toezicht op de besteding.

Kortom: je bent een cruciale schakel in het hart van onze zorgorganisatie.