Functieomschrijving

U vertaalt de strategische doelstellingen van de Directie Openbare Reinheid, samen met de diensthoofden, naar een operationeel plan dat aansluit bij de doelstellingen die door het beleid zijn vastgelegd in het bestuursakkoord.

U staat in voor de coördinatie van de verschillende organisatie-eenheden van de Directie Openbare Reinheid, namelijk Reinheid, Verbalisatie, Bemiddeling en Graffiti, en ziet erop toe dat hun acties coherent zijn met de richtlijnen en beslissingen van de volledige administratie. In dit kader geeft u leiding aan een team van ongeveer 324 VTE, aangevuld met een variabel aantal medewerkers in het kader van socio-professionele inschakeling.

U vertegenwoordigt het Departement Openbare en groene ruimten en staat garant voor de wettelijkheid, de kwaliteit van het werk en de tevredenheid van het publiek.

• U vertaalt de strategie die door de politieke overheden en de directie van het departement werd bepaald naar een operationeel actieplan, in samenwerking met de verantwoordelijken van de verschillende organisatie-eenheden, om de vooropgestelde doelstellingen te realiseren.
• U bepaalt, volgt op en controleert de realisatie van de doelstellingen door de verantwoordelijken van de verschillende organisatie-eenheden. U volgt regelmatig de voortgang van de projecten en dossiers waarvoor zij verantwoordelijk zijn. U superviseert de organisatie-eenheden en zorgt voor een gestructureerde communicatie via regelmatige vergaderingen. U reikt oplossingen aan voor vastgestelde moeilijkheden en ziet toe op de harmonisering van de werkmethodes door uniforme procedures in te voeren.
• U superviseert de uitvoering van projecten en ziet toe op hun opstart en correcte opvolging overeenkomstig het operationeel plan (grofvuilcampagnes, Dag van de Reinheid, verbaliseringsacties, verwijdering van graffiti, enz.).
• U controleert gegevens, documenten en werkzaamheden door regelmatig aanwezig te zijn op het terrein, zodat u de goede werking van de diensten kan waarborgen en de teams kan ondersteunen. Daarnaast volgt u de correcte uitvoering van overheidsopdrachten door de opdrachtnemers op en waakt u over de uitgaven binnen de toegekende budgetten.
• U ontwikkelt de dienstverlening verder door nieuwe reinigingsrondes op te zetten, de werking van de organisatie-eenheden te optimaliseren en de teams te versterken om nieuwe initiatieven mogelijk te maken.
• U stelt officiële correspondentie op, rapporten bestemd voor de hiërarchie en de technische bepalingen van bestekken (aankopen, dienstverlening, enz.).
• U bereidt het budget voor en voert het uit door het operationeel plan te vertalen naar een budgetplan, toekomstige gewone uitgaven in te schatten en investeringskeuzes te sturen in functie van de behoeften van de dienst en de economische realiteit van de Stad.
• U rapporteert aan de hiërarchie door de Directeur-generaal op de hoogte te houden van de evolutie van de doelstellingen, de resultaten en de belangrijkste actualiteit van de Directie Openbare Reinheid. In dit kader neemt u deel aan het directiecomité van het departement en woont u vergaderingen met de politieke verantwoordelijken bij om hen te informeren.
• U vertegenwoordigt de Directie Openbare Reinheid van de Stad Brussel, zowel intern als bij externe partners (politie, organisatoren van evenementen, enz.), en draagt bij tot een positieve en dynamische uitstraling van de dienst, terwijl u diens belangen verdedigt.
• U verzekert een hoge beschikbaarheid en een groot reactievermogen ten aanzien van de Directeur-generaal en de politieke overheden, in het bijzonder in situaties die uw expertise vereisen of een dringende tussenkomst noodzakelijk maken.