Vind een job
Management Assistant h/f/x
UNIQUE voor een job in BRUSSEL
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Office management :
- Agendabeheer en telefonische oproepen
- Sorteren en opvolgen van briefwisseling
- Organiseren van meetings, dîners ,...en versturen van uitnodigingen
- Reserveren van zalen/materiaal, maaltijden
- Reserveren van vluchten, treinen, ...
- Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van documenten (Word, Powerpoint), informatiebrieven, presentaties
- Mailings maken naar klanten en up to date houden van contacten
- Opslaan van documenten in de ad-hoc files
Financiële ondersteuning
- Opvolgen van de facturatie, het goedkeuren ervan en de betalingen in samenwerking met de verschillende boekhoudingen
- Contacten met de property managers van gebouwen voor het opvolgen van bestelbons voor de werken..
Profiel
Profiel
- U hebt een vorming op het niveau van bachelor (in beheer, boekhouding of rechten) of een eerste ervaring van enkele jaren in een gelijkaardige functie
- U hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomend voordeel.
- U kunt vlot overweg met Word, Powerpoint en Excel
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet
- U bent discreet, gemotiveerd, flexibel en kunt autonoom werken
- U hecht belang aan team spirit en collegialiteit
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Bedrijfsinfo
internationaal bedrijf in brussel
- Werktijden: voltijds
- Salaris :barème CP310
- Mogelijkheid voor telewerk
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1809142_NL-VDAB-BE-040913
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74536213
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.