Functieomschrijving

Je takenpakket:
Je ontvangt bezoekers en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier en zorgt voor een vlotte werking aan de receptie. Je beheert het telefoonverkeer en behandelt binnenkomende e-mails met precisie en klantgerichtheid. Je staat in voor de eerste lijn van de klantencommunicatie: je helpt hen correct verder, zonder commerciële druk.
Je werkt nauw samen met collega's uit de productie, het magazijn en de technische tekenkamer Je coördineert transportaanvragen met externe partners en volgt deze op tot de levering volledig in orde is.
Je controleert inkomende en uitgaande leveringen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van alle leverbonnen. Je bereidt facturatiedossiers zorgvuldig voor zodat de verdere verwerking vlot kan verlopen.