Functieomschrijving

In jouw rol als Coördinator onthaal & beleidsondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie en word je verantwoordelijk voor taken in het onthaal en het algemeen secretariaat, zoals:

• Permanentie, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal

• Inkomende en uitgaande post, mailverkeer

• Administratieve ondersteuning van beroepscommissies, selectiecommissies, klachtenprocedures, schoolreglementenbeheer

• Opvolging timing en administratie van reïntegratiedossiers, persoonlijk contact met de betrokken scholen en personeelsleden

• Beheer databank schoolgegevens, agenda, vergaderkalender, infoscherm

• Agendabeheer en administratieve ondersteuning algemeen directeur

• Intern overleg voorbereiden en opvolgen

• Ondersteuning bij organisatie van events

• Verzekeringen, aangiftes, formulieren, overzichten

• Office management (kantoormateriaal, koffie, plantjes, bestellingen, wenskaarten,...)

• Je zorgt voor een vlotte administratie en ondersteunt collega's in hun organisatorische behoeften.