Vind een job
Allround administratie medewerker - Gent - Retail - M/V/X
Michael Page voor een job in GENT
vandaag
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Communicatie
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief talent dat energie haalt uit klantencontact, opvolging en probleemoplossing. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en zorg je ervoor dat elke bestelling correct en tijdig wordt opgevolgd.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde waarde binnen de retail- en interieursector in de regio Gent. Met een sterke focus op klanttevredenheid, kwaliteit en een persoonlijke aanpak biedt de organisatie haar medewerkers een dynamische werkomgeving waar teamwork, betrokkenheid en ondernemerschap centraal staan.
Omschrijving
- Verwerken en registreren van orderbevestigingen en levertermijnen van aangekochte producten.
- Opvolgen van klantendossiers en behandelen van vragen of onverwachte problemen na aankoop.
- Communiceren met klanten, leveranciers en fabrikanten omtrent leveringen, vertragingen en eventuele klachten.
- Verzorgen van telefonische en schriftelijke correspondentie op een professionele en klantgerichte manier.
- Ondersteunen van de kassa- en omruilbalie volgens een beurtrol.
- Dagelijks opvolgen van bestellingen en klanten informeren over de status van hun aankoop.
- Bij drukke momenten ondersteuning bieden aan het verkoopteam.
- Waken over een correcte administratie en een nauwkeurige verwerking van gegevens.
Profiel
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2) met administratieve en/of talencomponent; een bachelor is een troef.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels.
- Je bent klantgericht, sociaal en behoudt ook in uitdagende situaties een professionele houding.
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel ingesteld en houdt van een gevarieerd takenpakket.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Zon- en feestdagpremies.
- Aanwezigheidspremie.
- Vergoeding voor onderhoud van werkkledij.
- Interessante personeelskortingen.
- Mogelijkheid om via een cafetariaplan een pakket op maat samen te stellen.
- Woon-werkvergoeding.
- Werken in een stabiele organisatie met korte beslissingslijnen.
- Een warm team van enthousiaste collega's.
- Een duidelijk en vast tweewekelijks uurrooster met aandacht voor een gezonde work-life balance.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7097492
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74540594
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 04-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.