Vind een job
Technisch administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Voor een professionele garage gespecialiseerd in vrachtwagens en zwaar vervoer zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende in Eeklo.
Jouw verantwoordelijkhedenAls administratieve spil tussen de werkplaats, klanten, leveranciers en het management zorg je voor een correcte opvolging van onderhouds- en herstellingswerken. Dankzij een nauwkeurige administratie beschikken de techniekers over de juiste informatie en blijven klanten goed op de hoogte.
Een gevarieerde functie voor iemand met administratieve skills, technische interesse en een klantgerichte ingesteldheid.
Wat zal je doen?
- Aanvragen voor onderhoud en herstellingen aannemen en verwerken.
- Werkplaatsafspraken inplannen en opvolgen.
- Werkorders opmaken, verwerken en administratief opvolgen.
- De voortgang van onderhouds- en herstellingswerken bewaken.
- Klanten informeren over de status van de werkzaamheden.
- Prijzen opvragen bij leveranciers en onderdelen of materialen bestellen.
- Werkuren, onderdelen en uitgevoerde prestaties controleren en registreren.
- Offertes opmaken en controleren.
- Facturatie voorbereiden en administratief opvolgen.
- Garantie- en verzekeringsdossiers beheren.
- Voertuiggegevens, onderhoudsbeurten en herstellingen correct registreren.
- Contact onderhouden met leveranciers en technische partners.
- Samenwerken met mecaniciens, collega’s en het management.
- Het overzicht bewaren wanneer meerdere voertuigen gelijktijdig in de werkplaats staan.
Profiel
Wie ben jij?
- Minimaal A2-diploma
- Technische interesse, bij voorkeur in vrachtwagens, bedrijfsvoertuigen, mechanica of zwaar vervoer
- Een eerste ervaring in een garage, transportbedrijf of technische omgeving is een groot pluspunt
- Een nauwkeurige en georganiseerde werkhouding
- Vlotte computervaardigheden en de bereidheid om nieuwe administratieve software aan te leren
- Interesse in werkorders, onderdelen, prestaties, offertes en facturatie
- Een klantgerichte en communicatieve ingesteldheid
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te bepalen
- Een praktische ingesteldheid en een sterk probleemoplossend vermogen
- Een zeer goede kennis van het Nederlands
- Een goede basiskennis van het Engels is mooi meegenomen
- Initiatief, verantwoordelijkheidszin en betrouwbaarheid
Professionele vaardigheden
- Digitale documenten beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Facturatie voorbereiden
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat krijg je ervoor in de plaats?
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie
- Aantrekkelijk en marktconform loon, afgestemd op ervaring en technische kennis
- Extralegale voordelen
- Veel contact met klanten, chauffeurs, mecaniciens en leveranciers
- Een stabiele job met werkzekerheid op lange termijn.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9900 EEKLO
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74542221
VDAB-beroep: Technisch-administratief medewerker
Online sinds: 05-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.