Functieomschrijving

Als Accounts Payable Accountant beheer je de volledige leveranciersboekhouding binnen een internationale organisatie. Je verwerkt leveranciersfacturen, organiseert betalingen en zorgt voor correcte financiële gegevens en aansluitingen.

Daarnaast ondersteun je de periodieke afsluitingen, cashflowplanning, audits en verdere optimalisatie van de financiële processen.

Jouw verantwoordelijkheden als Accounts Payable Accountant:

• Je beheert de volledige cyclus van leveranciersfactuur tot betaling.
• Je controleert en boekt leveranciersfacturen op de juiste rekeningen.
• Je organiseert wekelijkse en maandelijkse betalingsruns.
• Je onderhoudt de stamgegevens van leveranciers.
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en onderzoekt afwijkingen.
• Je verwerkt onkostennota’s volgens de interne richtlijnen.
• Je ondersteunt de cashflowplanning met correcte AP-forecasts.
• Je bereidt leveranciersgerelateerde accruals voor en boekt deze.
• Je ondersteunt de maand- en jaarafsluitingen.
• Je stemt payrollgerelateerde accruals af voor België, Nederland en Portugal.
• Je reconcilieert leveranciersrekeningen, overlopende kosten en balansrekeningen.
• Je bewaakt vervallen leveranciersschulden en signaleert financiële risico’s.
• Je bereidt documentatie voor interne en externe audits voor.
• Je ondersteunt de btw-verplichtingen en intercompanytransacties.
• Je werkt mee aan procesverbeteringen, automatisering en de implementatie van financiële systemen.
• Je helpt aankoop- en goedkeuringsprocessen verder te versterken.