Vind een job
HR administratie
CLdN voor een job in ZEEBRUGGE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 30 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor onze vestiging te Zeebrugge zijn we op zoek naar een administratief duizendpoot binnen onze HR-afdeling.
Jouw functie
- Je staat in voor de registratie van opleidingen en subsidiedossiers;
- Je neemt het opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda voor jouw rekening;
- Verantwoordelijk voor het tijdig en correct doorsturen van interimprestaties naar de betrokken partijen;
- Je controleert HR-gerelateerde facturen;
- Je stelt vacatureteksten beschikbaar via de juiste wervingskanalen en zorgt voor een tijdige en correcte publicatie;
- Je staat in voor het opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers;
- Je zal meehelpen met het up-to-date houden van de personeelsdossiers;
- Je staat in voor de verwerking en aangifte van arbeidsongevallen;
- Je zorgt voor de planningen van het medisch onderzoek, jaarlijks terugkerende opleidingen, griepvaccinaties, ...
- Je helpt mee met het voorbereiden van het onboardingsproces;
- Je helpt mee met het uitwerken van diverse HR-projecten waar ad hoc administratieve taken aan gekoppeld zijn.
Profiel
Jouw profiel
- Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring;
- Je bent administratief sterk en/of ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt;
- Je bent georganiseerd en zet graag de puntjes op de “i”;
- Je functioneert graag vanuit een team en durft initiatief te nemen;
- Gezien de internationale omgeving waarin je terecht komt, is talenkennis Nederlands en Engels een vereiste;
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket: Excel, Word en Outlook. Kennis van Protime is een plus.
- Je voldoet aan de voorwaarden voor het bekomen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies voor kritieke functies in de haven.
Professionele vaardigheden
- Contracten opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Personeelsadministratie uitvoeren
- De integratie van nieuwe werknemers bevorderen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
Dit hebben wij jou te bieden
- Een 4/5e functie binnen een internationale en dynamische havenomgeving.
- Deze functie valt onder PC 226. Brutoloon: klasse 3 € 2966,08- € 4525,83 per maand, , afhankelijk van relevante ervaring.
- Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd-, echocheques en groepsverzekering.
- Extralegale verlofdagen en ADV op basis van de regels van de sector, zijnde PC 226.
Plaats tewerkstelling
Hendrik Van Minderhoutstraa 50 8380 ZEEBRUGGE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
HR afdeling
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
