Vind een job
Management Support Officer met sterke kennis Frans (2 dagen thuiswerk)
SELECT HR voor een job in HERENTALS
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan servicetechniekers die actief zijn op verschillende locaties binnen Europa.
- Je organiseert en coördineert reizen, waaronder vluchten, hotels en andere praktische verplaatsingen.
- Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van servicegerelateerde facturatie.
- Je bewaakt de geldigheid en opvolging van klantgebonden certificaten en documentatie.
- Je verwerkt onkostennota's en zorgt voor een tijdige en correcte administratieve afhandeling.
- Je volgt ontbrekende documenten, bonnetjes en kostenbewijzen proactief op bij techniekers.
- Je onderhoudt dagelijks contact met collega's, techniekers en interne stakeholders in een internationale context.
- Je bewaakt de administratieve kwaliteit van dossiers en zorgt ervoor dat informatie correct geregistreerd en bijgewerkt wordt.
Profiel
- Je bent communicatief sterk en haalt energie uit klantencontact
- Je combineert een commerciële mindset met technische nieuwsgierigheid
- Je neemt initiatief en wacht niet af
- Je bent proactief en durft kansen te creëren
- Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt oog voor detail zonder het commerciële doel uit het oog te verliezen
- Ervaring in een technische of commerciële functie is een plus, maar geen vereiste
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een gespecialiseerde internationale markt
- Een grondige opleiding en begeleiding door ervaren collega's
- De kans om technische expertise op te bouwen in een nicheomgeving
- Veel klantencontact en commerciële verantwoordelijkheid
- Een stabiele werkomgeving met een sterke focus op samenwerking
- Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een aantrekkelijk salarispakket met aandacht voor een gezonde work-life balance
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74547294
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
