Functieomschrijving

CVO Groeipunt is de grootste aanbieder van volwassenenonderwijs in Vlaanderen, met 176 opleidingen en 45 lesplaatsen. Met hoofdzetel in Gent , 18000 cursisten per jaar en een gedreven team van ruim 750 collega’s bouwen we aan sterk toekomstgericht onderwijs.

Situering van de vacature

Met ingang van 1 september 2026 is er een vacature voor een beleidsmedewerker (100%) bij CVO Groeipunt. De aanstelling loopt tot 30 juni 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
Als beleidsmedewerker werk je projectmatig en centrumbreed, beleidsondersteunend naar het directieteam en andere teams in het centrum. Je werkt beleidsdossiers uit en schrikt er niet voor terug om je snel in te werken in nieuwe materies (bijvoorbeeld regelgeving).

Inhoud van de vacature

Er zijn momenteel 2 beleidsmedewerkers binnen het centrum. De beide medewerkers werken enerzijds aan gemeenschappelijke thema’s en anderzijds aan specifieke thema’s.

De gemeenschappelijke thema’s zijn:
- Proactief werken aan de uitwerking van beleidsdossiers. Je werkt hiervoor samen met de verschillende directieleden van het centrum en met de opleidingsverantwoordelijken.
De concrete invulling hiervan is sterk wisselend en afhankelijk van de noden binnen de organisatie.
- Het bijstaan van het directieteam in de opmaak van rapporten, presentaties, enz.
- Dagelijkse ondersteuning in de werking van het centrum.
- Ombudsdienst: opvolgen van klachten, cursistendossiers in nauw overleg met de opleidingsverantwoordelijken, coördinatoren & strategisch directieteam.
- Aanbod en procesoptimalisatie: het aanbod van de opleidingen en de dienstverlening van CVO Groeipunt helder in kaart brengen, in samenwerking met het team Procesoptimalisatie. Je zorgt ervoor dat relevante informatie vanuit de bestaande systemen toegankelijk en bruikbaar wordt gemaakt.
- Samenwerken met de collega-beleidsmedewerker en de verschillende teams binnen het centrum om beleidsmatige, communicatieve en organisatorische opdrachten op elkaar af te stemmen.

Het specifieke thema binnen deze vacature ligt op:
- Communicatiebeleid en -aanpak: we wensen als centrum in te zetten op een regelmatige, transparantie en verbindende communicatie naar onze personeelsleden (focus in de eerste fase sterk op de interne communicatie). Dit vraagt een uitgewerkt systeem & een motiverende stijl. Je werkt dus enerzijds mee aan een systeem binnen de grootte-orde van onze organisatie & krijgt ook de opdracht om communicaties uit te
werken, voor te bereiden. Dit onderdeel zal - bij benadering - een 50% aandeel van de totale jobinvulling uitmaken.

De concrete werktijdregeling is in overleg af te spreken met het directieteam. De nodige flexibiliteit is inherent aan deze functie. Je werkt binnen de functie nauw samen met de verschillende teams binnen de organisatie. Telewerk is mogelijk binnen de bepalingen van het afsprakenkader werktijdregeling van CVO Groeipunt.

De standplaats van de functie is te bepalen. CVO Groeipunt heeft verschillende campussen verspreid over de provincie Oost-Vlaanderen. In functie van overleg en samenwerking is verplaatsing gewenst naar de verschillende campussen.

Competenties
- Analytisch en strategisch denkvermogen
- Verbindend
- Communicatief vaardig - vlotte pen, enthousiasmerend
- Empathisch
- Toekomstgericht denken
- Probleemoplossend denken
- Resultaatgerichtheid
- Bezieling
- Teamgerichtheid
- Flexibiliteit
- Discretie