Vind een job
Management assistent aankoop afdeling - Tijdelijk optie vast - Beveren
SELECT HR voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Master
- Bachelor
- Graduaat: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
- Je beheert de agenda's van twee managers en plant afspraken en vergaderingen in.
- Je verzorgt algemene administratieve ondersteuning, waaronder telefoon- en mailbeheer.
- Je bereidt presentaties voor en organiseert interne en externe meetings.
- Je regelt dienstreizen, vluchten, hotelboekingen en reisplanningen.
- Je houdt databanken, SharePoint-lijsten en administratieve documenten up-to-date.
- Je ondersteunt bij het onthaal en de onboarding van nieuwe collega's.
- Je plaatst bestellingen en volgt deze administratief op.
- Je behandelt diverse ad-hoc administratieve taken.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.
- Je bent flexibel, stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent klantgericht, communicatief en werkt graag ondersteunend.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
- Een team coördineren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding:min. 2800 - max. 3500 euro bruto per maand
- Een voltijdse tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
- Een afwisselende en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.
- Een moderne en innovatieve werkomgeving met aandacht voor welzijn en work-life balance.
- Een zelfstandige functie waarin je nauw samenwerkt met twee managers en een belangrijke schakel vormt binnen het team.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Plaats tewerkstelling
2070 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74547400
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
