Vind een job
Personal Assistant to the Director
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.
Bedrijfsomschrijving
Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.
Omschrijving
De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
- Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
- Contactpunt voor interne en externe stakeholders
- Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
- Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten
Profiel
De ideale kandidaat:
- Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
- Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Is communicatief sterk en representatief
- Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Vergoeding:min. 250 - max. 333 euro bruto per maand
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
- 1 dag per week home office
- Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
- Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
- Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -012026-6935195
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74547838
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
