Vind een job
Medewerker bewonersadministratie - vzw De Kade
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Invoeren van administratieve gegevens in ons registratieprogramma.
- Gegevens in ons nieuw registratieprogramma controleren.
- Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
- Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
- Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
- Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.
- Samenwerking met leefgroepen ifv budgetten en kasboeken.
Profiel
- Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
- Je hebt ervaring in de VAPH-sector.
- Je kan vlot werken met de Office‑pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
- Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je bent leergierig en neemt initiatief.
- Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden (meerdere taken coördineren, prioriteiten stellen, deadlines halen).
- Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.
- Je gaat zelfstandig aan de slag en bent punctueel.
Professionele vaardigheden
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
- Type contract: onbepaalde duur
- Aantal uur: 0,8 FTE.
- Werkregime: dagwerk
- Start: oktober
- Loon: Barema administratief medewerker (PC 319.01).
- Extra voordelen: ruime verlofregeling, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer.
- Een nieuwe uitdaging en veel leermogelijkheden in onze organsatie.
- Een enthousiast team met betrokken collega’s waar je op kan rekenen.
- Een meter of peter staat klaar om je te helpen.
- Interessante kortingen bij heel wat regionale en internationale handelaars via het volledige Benefits@Work-platform.
Plaats tewerkstelling
De Kade - Begeleidingscentrum Het Anker BEISBROEKDREEF 12 8200 SINT-ANDRIES
Hoe solliciteren?
Meer info
Je kan solliciteren door je CV en motivatiebrief voor 30/09/’26 door te mailen naar camille.goethals@de-kade.be (coördinator bewonersadministratie).
Heb je vragen? Neem dan zeker contact op met Camille Goethals, via mail: camille.goethals@de-kade.be
Opgelet: Interviews zullen doorlopend plaatsvinden, dus aarzel niet om vandaag al te solliciteren. Mogelijk wordt deze vacature vervroegd afgesloten.
Contactpersoon
Mevr. Camille Goethals
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
