Functieomschrijving

Grensarbeid zoekt voor het Vista collega een Functioneel Beheerder

Wat ga je betekenen?

Eduarte is een belangrijke schakel in onze onderwijsinformatievoorziening. Als Functioneel Beheerder zorg jij ervoor dat onze onderwijssystemen zoals Eduarte en onze nieuwe Onderwijscatalogus goed aansluit op de onderwijsprocessen van VISTA en op de behoeften van studenten en medewerkers. Je kijkt daarbij verder dan de applicaties alleen. Een aanpassing in Eduarte kan gevolgen hebben voor processen, gegevens, koppelingen en andere applicaties. Jij overziet die samenhang en verbindt gebruikers, proceseigenaren, ICT-collega’s en leveranciers. Zo draag je bij aan betrouwbare studentinformatie en aan onderwijsprocessen die steeds slimmer en efficiënter worden ondersteund.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder

• beheer, configureer en verbeter je onze informatiesystemen en met de focus op Eduarte examinering op basis van gebruikersbehoeften en ontwikkelingen binnen het onderwijs
• ben je de verbindende schakel tussen gebruikers, onderwijsprocessen, informatievoorziening en techniek
• analyseer je vragen en knelpunten en vertaal je deze naar passende functionele oplossingen
• adviseer je over verbeteringen en wijzigingen en maak je inzichtelijk wat de gevolgen hiervan zijn voor gebruikers, processen en de informatievoorziening
• vertaal je gewenste wijzigingen naar heldere requirements en acceptatiecriteria
• bewaak je de kwaliteit en betrouwbaarheid van gegevens binnen Eduarte en heb je aandacht voor de samenhang met gekoppelde systemen
• bereid je wijzigingen voor, voer je deze waar mogelijk zelfstandig door of in samenwerking met de leverancier en bewaak je de voortgang
• organiseer en begeleid je het testen van nieuwe functionaliteiten en releases
• begeleid je implementaties en zorg je ervoor dat gebruikers weten wat er verandert en wat dit voor hun werk betekent
• ondersteun en adviseer je gebruikers bij functionele en procesmatige vragen
• werk je samen met onderwijsafdelingen, proceseigenaren, Informatiemanagement, ICT-collega’s en leveranciers
• neem je deel aan projecten en verbeterinitiatieven rond digitalisering, onderwijsontwikkeling en procesverbetering.

Je bent daarmee niet alleen beheerder van Eduarte. Je helpt VISTA om de onderwijsinformatievoorziening betrouwbaar, toekomstgericht en steeds beter in te richten.

Waar kun je bijvoorbeeld aan werken?

Je werkzaamheden raken verschillende onderdelen van de onderwijsorganisatie. Denk aan processen zoals studentadministratie en examinering en aan de informatie die tussen Eduarte en andere systemen wordt uitgewisseld.

Ook ontwikkelingen zoals flexibilisering van het onderwijs en veranderingen in wet- en regelgeving kunnen gevolgen hebben voor Eduarte. Samen met collega's onderzoek je wat nodig is en hoe we veranderingen beheerst kunnen invoeren. Daarbij stellen we steeds dezelfde vraag: hoe zorgen we ervoor dat onze processen en systemen studenten en medewerkers zo goed mogelijk ondersteunen?