Vind een job
General Administrator (m/v/x)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als General Administrator ga je aan de slag in onze HESS, Sales, ITA en/of CS afdeling. Je zal medeverantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van je collega’s op de desbetreffende afdeling.
Wat ga je doen?
- Je genereert documenten volgens de voorgeschreven instructies.
- Je registreert data en maakt de voorbereidingen van de rapporteringen op, je voert hierop controles uit en stuurt bij waar nodig.
- Je beheert het klassement op de juiste manier en beheert de toegankelijkheid naar het archief.
- Je voert diverse administratieve taken uit in opdracht van jouw teamleader en dichte collega’s.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailbox.
- Je verricht de nodige opzoekingen in opdracht van je teamleader.
- Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines.
Profiel
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die nauwkeurig is en oog heeft voor detail. Je haalt plezier uit administratief werk en ondersteunt je collega’s.
Je beschikt over:
- Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt.
- Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.
- Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.
- Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren.
Professionele vaardigheden
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Digitalisering
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Communiceren
Aanbod
Waarom voor Tabaknatie werken?
Bij Tabaknatie zal je deel uitmaken van een hechte familie van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd.
Als een allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Tabaknatie, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken.
Kiezen voor een carrière bij Tabaknatie betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Tabaknatie te werken.
Plaats tewerkstelling
Tabaknatie VAN DE WERVESTRAAT 66 2060 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
