Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Deinze zijn we vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X)

In deze functie word je de rechterhand van de Fleet Manager en speel je een belangrijke rol in het dagelijkse beheer van een wagenpark van ongeveer 250 voertuigen.

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om zaken van A tot Z op te volgen? Dan is dit misschien jouw volgende uitdaging!

Jouw takenpakket

Als Administratief Bediende Fleet ondersteun je de Fleet Manager bij het volledige administratieve beheer van het wagenpark. Je taken zijn onder andere:

• Inplannen en opvolgen van onderhoud en herstellingen;
• Opvolgen van technische keuringen en verzekeringen;
• Beheren en administratief opvolgen van schadegevallen;
• Inschrijving van nieuwe voertuigen en uitschrijving van oude voertuigen;
• Opvolgen en in orde brengen van de nodige vergunningen en documenten;
• Contact onderhouden met garages, verzekeringsmaatschappijen en andere externe partners;
• Beantwoorden en opvolgen van mails en administratieve vragen;
• Ervoor zorgen dat alle administratie rond de voertuigen correct en up-to-date is;
• Fungeren als rechterhand van de Fleet Manager en proactief ondersteunen waar nodig.

Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij organisatie, opvolging en nauwkeurigheid centraal staan. Er is heel wat kennis aanwezig binnen het team, waardoor je veel kunt leren, maar er wordt wel verwacht dat je zelfstandig aan de slag kunt en initiatief neemt.