Functieomschrijving

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. 

Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.

Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.

Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)

• Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
• Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
• Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) 
• Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productie
• Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... 
• Contacten met zowel nationale als internationale klanten