Vind een job
Office assistant
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).
Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.
De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.
Functie
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.
- Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).
- Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.
- Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.
- Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.
- Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.
- Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.
Profiel
Profiel
- Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;
- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;
- Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;
- Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Aanbod
- Een toffe en gevarieerde office support functie
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;
- Een marktconforme verloning.
Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: 000506834!
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000506834
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74551179
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
