Functieomschrijving

Voor een exclusief hotel- en resortconcept aan de Belgische kust zijn wij op zoek naar een gedreven Sales & Event Executive.

In deze veelzijdige functie combineer je commerciële activiteiten met de organisatie en coördinatie van evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bedrijven, eventorganisatoren en particuliere klanten die op zoek zijn naar een hoogwaardige locatie voor meetings, congressen, incentives, productlanceringen en privé-evenementen.

Je begeleidt klanten van de eerste aanvraag tot de succesvolle uitvoering van hun evenement en draagt actief bij aan de verdere groei van de meetings- en eventsactiviteiten.

• Actief prospecteren en aantrekken van nieuwe zakelijke klanten.
• Opbouwen en onderhouden van duurzame klantenrelaties.
• Snel en professioneel opvolgen van commerciële aanvragen.
• Opstellen, presenteren en opvolgen van offertes en contracten.
• Onderhandelen en afsluiten van commerciële dossiers.
• Signaleren van opportuniteiten voor upselling en cross-selling.
• Realiseren van commerciële doelstellingen.
• Opvolgen van marktontwikkelingen en detecteren van nieuwe opportuniteiten.
• Correct beheren van klantgegevens en commerciële dossiers in het CRM-systeem.

• Organiseren en coördineren van meetings, congressen, bedrijfsevenementen en privé-evenementen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten gedurende het volledige traject.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om evenementen vlekkeloos te laten verlopen.
• Opstellen van function sheets en verzorgen van duidelijke interne briefings.
• Bewaken van kwaliteit, service en een uitstekende gastenbeleving.