Vind een job
Personal Assistant to the Director
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.
Jobomschrijving
De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
- Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
- Contactpunt voor interne en externe stakeholders
- Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
- Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten
Profiel
De ideale kandidaat:
- Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
- Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
- Is communicatief sterk en representatief
- Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante vzw
- 1 dag per week home office
- Overige dagen op kantoor in Brussel (vlakbij het centraal station)
- Een warm, collegiaal team en een organisatie met duidelijke waarden
- Professionele stabiliteit en aandacht voor welzijn
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74551944
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
