Vind een job
Operationeel Administratief Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf zijn we op zoek naar een Allround Operationeel & Administratief Medewerker. Je krijgt een belangrijke rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerder.
Wat ga je doen?
Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.
Je staat onder andere in voor:
- Financiële administratie: opmaak en verwerking van facturen, betalingen en opvolging van verschillende financiële processen.
- Operationele administratie: ondersteunen van de dagelijkse werking, planning en organisatie.
- Personeels- en loonadministratie: administratieve opvolging van medewerkers en ondersteuning bij de correcte loonverwerking.
- Wetgeving en regelgeving: je volgt relevante wetgeving, licenties en beschikbare premies binnen de HVAC-sector mee op.
- Je houdt administratieve dossiers netjes en correct bij.
- Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.
- Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.
Kortom: jij bent de persoon die mee het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zowel administratie als organisatie goed geregeld zijn.
Profiel
We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig zijn of haar werk kan organiseren.
- Je hebt een relevante opleiding of ervaring binnen administratie, finance, HR of een gelijkaardige functie.Ervaring met loonadministratie of personeelsadministratie is een sterke troef.
- Kennis van of interesse in de HVAC-sector is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent proactief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
- Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Documenten of informatie klasseren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
Aanbod
Je komt terecht in een bedrijf waar jouw bijdrage écht zichtbaar is en waar je veel ruimte krijgt om mee te denken.
Je mag rekenen op:
- een aantrekkelijk loon boven barema, afgestemd op jouw ervaring;
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering, aangevuld met andere voordelen in overleg;
- een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid;
- ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerder;
- een stabiele functie binnen een groeiend familiebedrijf;
- een moderne, prachtig ingerichte en zeer verzorgde werkomgeving;
- je eigen vaste werkplek en bureau.
Interesse?
Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie en ben je klaar voor een job waarin je écht een belangrijke schakel wordt binnen het bedrijf?
Solliciteer dan snel!
Je kan solliciteren via de blauwe knop, via mail naar actief.oudenaarde@actief.be of via WhatsApp op 0471 90 08 37.
Van zodra we jouw cv ontvangen, nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74551985
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Actief Interim: V.G.20/BUP -W.INT.033-BXL Actief Construct : V.G. 806/BC - W.INTC.002-BXL B-AA04.019 Actief NV: 01018
Online sinds: 07-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
