Functieomschrijving

Functie

Vivaldis Office is op zoek naar een administratieve duizendpoot/inside sales. 

Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands, Engels EN Frans.

Samen met je collega's sta je in voor een groeiend en veelzijdig assortiment.

Hun producten worden over de hele wereld gebruikt. (je talenknobbel zal je zeker kunnen gebruiken!)

• Als administratief bediende inside sales, sta jij in voor volgende taken: jij bent spilfiguur tussen klant, bureau, productie, leveranciers (zowel telefonisch + via mail)
• Orderbeheer aannemen, verwerking, opvolging, advies, begeleiding, planning en doorsturen naar productie. Jij bent de favoriete contactpersoon en vertrouwenspersoon.
• Door jouw commerciële flair zie je ook nieuwe opportuniteiten en kan je deze ook uitbouwen (toetsing met productie naar haalbaarheid, kwaliteit, budget, ... is hierbij belangrijk) 
• Maken van printvoorbeelden + ondersteuning planning productie
• Administratie: Bestellingen opvolgen van A-Z, offertes opmaken en opvolgen + verwerken, bestel-leverbonnen opmaken en verwerken, bestellen materialen voor productie, beheer social media en webshop, prijslijsten aanpassen,... 
• Contacten met zowel nationale als internationale klanten

• Min. Bachelor
• Jouw talenknobbel is je grote sterkte (NED,ENG,FRA)
• Je bent vlot met MS Office en SAP 
• Klant- en servicegericht, maar bovenal klantvriendelijk!
• Voltijds werken schrikt je niet af 
• Teamspirit is voor jou belangrijk
• Deadlines schrikken jou niet af
• Je staat sterk in je schoenen bij tegenwerpingen van klanten, leveranciers

• Interne opleidingen en een goede begeleiding door ervaren collega's is vanzelfsprekend 
• Voltijdse tewerkstelling in dagdienst 39u/week (betaalde ADV!) 
• Maaltijdcheques
• Een gevarieerd takenpakket met de nodige uitdagingen
• Filevrije omgeving
• Een hecht team met kempische mentaliteit