Vind een job
Administratief medewerker facturatie en planning
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie en planning? Werk je nauwkeurig, behoud je het overzicht en communiceer je vlot met klanten en collega's? Dan is deze uitdagende functie misschien iets voor jou!
Jouw uitdaging
Als administratief medewerker ben je de spil in het volledige administratieve proces. Je zorgt voor een vlotte verwerking van dossiers, coördineert de planning, onderhoudt contacten met klanten en interne medewerkers en volgt de facturatie nauwgezet op. Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen alle processen efficiënt en correct.
Jouw taken
Beheren van inkomende telefoons en mailboxen.
Inplannen en coördineren van afspraken.
Opvolgen van dossiers van A tot Z.
Opmaken van offertes en administratieve verwerking van bestellingen.
Facturatie voorbereiden en betalingen opvolgen.
Controleren van rapporten en bewaken van de kwaliteit.
Klanten ondersteunen en vragen of klachten professioneel behandelen.
Samenwerken met collega's om een optimale dienstverlening te garanderen.
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring in administratie, planning of klantendienst.
Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en stressbestendig.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan.
Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
Professionele vaardigheden
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Een afwisselende functie binnen een professionele en groeiende organisatie.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving.
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Interesse in deze job? Contacteer ons dan zeker via kortrijk.office@ago.jobs of via 056 23 07 50!
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Julie Stremersch
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-SJDSTA4U-VDAB-BE-080909
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74557327
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 08-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
