Vind een job

Office & Administration Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor onze klant een elektronica bedrijf gelegen te Schoten, namelijk een groothandel in elektrotechnisch materiaal en partner in automatisering, procescontrole, aandrijftechniek, vision en ethernet, zijn we op zoek naar versterking voor hun team.
Een enthousiaste Office & Administration Assistant
Jouw functie
Na een uitgebreide interne opleiding rond onze producten, partners en bedrijfssoftware word je een belangrijke administratieve spil binnen ons filiaal.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
· Onthaal van klanten en bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch
· Verwerken en opvolgen van bestellingen
· Administratieve ondersteuning van het commerciële team
· Controleren en verwerken van facturen
· Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
· Algemene administratieve ondersteuning van het filiaal
Kortom, je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt.
Profiel
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een gemotiveerde collega die graag initiatief neemt en nauwkeurig werkt.
Profiel
· Je beschikt over een Bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding
· Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar starters zijn zeker welkom
· Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
· Je hebt een goede kennis van het Engels.
· Je bent georganiseerd, administratief sterk en werkt zelfstandig
· Je bent klantvriendelijk, proactief en leergierig
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Wat bieden wij jou?
· Een vast contract van onbepaalde duur
· Een voltijdse functie in daguren
· Een grondige interne opleiding
· Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
· Een aangename werksfeer in een jong en dynamisch team
· Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale groep
· Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
2900 SCHOTEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Interim Merksem
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-604-202642238-VDAB-BE-080911
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74558456
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 08-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



