Vind een job
Project Support
SQUARE CITY voor een job in KAPELLEN
10 dagen
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je brengt structuur in projectdossiers en beheert documentatievolgens interne of klantstandaarden.
- Je bewaakt versiebeheer en ondersteunt een vlotte review en goedkeuringsflow.
- Je zorgt dat teams altijd met de juiste up to date documenten werken en behoudt kwaliteit en nauwkeurigheid.
- Je ondersteunt aankoop door aanvragen en offertes voor te bereiden en contact te houden met leveranciers.
- Je volgt bestellingen op, signaleert risico's en helpt leverproblemen oplossen zodat projecten op schema blijven.
- Je regelt reizen en maakt duidelijke itineraries, inclusief ondersteuning bij onkostennota's.
- Je coordineert internationaal transport en dispatch, inclusief correcte douanedocumenten en naleving van wetgeving.
- Je helpt met templates, gedeelde fileservers, as built documentatie en algemene projectadministratie zoals timesheets en opvolging.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een bachelor of graduaat of gelijkwaardig door ervaring.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en professioneel in het Engels.
- Je werkt zelfstandig en bent teamgericht, met een servicegerichte mindset.
- Je bent nauwkeurig, houdt van planning en kan prioriteiten stellen onder deadline druk.
- Je neemt initiatief en houdt overzicht in een dynamische projectomgeving.
- Je werkt vlot met digitale tools zoals SharePoint en leert snel nieuwe systemen.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met document control in een technische of industriele context.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Aconex of gelijkaardige document management systemen.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Bestellingen plaatsen
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je werkt mee aan grote technische projecten waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt impact heeft.
- Je krijgt een stabiele, langdurige vast contract context met focus op ontwikkeling en toekomstkansen.
- Je krijgt een aantrekkelijk en competitief salaris met sterke extralegale voordelen.
- Je geniet van voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, fietslease.
- Je werkt voltijds in vaste daguren en in een professionele, internationale omgeving.
- Je maakt deel uit van een hecht team met regelmatige teambuilding en afterwork momenten waar je trots op kan zijn.
Plaats tewerkstelling
2950 KAPELLEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74558602
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
