Vind een job
Administratief Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van cijfers, mensen én een administratie die klopt? Voor onze klant in Zele zoeken we momenteel een Administratief Coördinator!
Jobomschrijving
Jouw takenpakket:
- Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
- Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
- Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
- Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
- Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.
Profiel
Wie zoeken zij?
Must haves
- Je beschikt over een bachelor-of masterdiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
- Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
- Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
- Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.
Nice to haves
- Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
- Kennis van Odoo en/of Bemet.
- Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
- Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Wat bieden zij jou?
- Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- Een brede en afwisselende functie met veel autonomie en ownership.
- Rechtstreeks contact met verschillende afdelingen en korte communicatielijnen.
- Professionele ondersteuning door een externe accountant en sociaal secretariaat.
- Ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.
Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel of stuur jouw CV naar kayleigh@conessence.com!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9240 ZELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74560097
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
