Vind een job
Planning & Administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Antwerpen I Voltijds (37u/week) I Vast contract
Over AmSpec
AmSpec is wereldwijd actief als toonaangevend inspectiebedrijf binnen de olie-, gas-, chemie- en agri-industrie. Oorspronkelijk opgericht in de Verenigde Staten breidden we onze activiteiten in 2017 succesvol uit naar Europa. Voor onze vestiging in Antwerpen zijn wij op zoek naar een gedreven Planner/Administratief Medewerker die mee wil bouwen aan ons groeiverhaal.
Jouw rol
Als planning & administratief medewerker speel je een cruciale rol in het ondersteunen en optimaliseren van de personeelsplanning. Jij zorgt ervoor dat onze bezetting altijd volledig en correct is, en dat ook alles administratief in orde blijft.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
-
Up-to-date houden van de planning
-
Opvolgen en verwerken van afwezigheden in Shiftbase en SD Worx.
-
Goedkeuren van afwezigheden (ziekte, vakantie,...) en opvolging bij loonsafsluit.
-
Inplannen van externe waar nodig voor een optimale bezetting + opvolging voor een correcte facturatie.
-
Opvolging van certificaten (VCA's, Onafhankelijke ademlucht, Kleine blusmiddelen, ...) en tijdig terug inplannen.
-
Inplannen en opvolgen van categorie-examens van onze collega's in samenwerking met het trainingsteam.
Profiel
Wie zoeken wij?
Een hands-on administratief talent met een proactieve houding en oog voor detail.
-
Ervaring in een administratieve/planners functie (of gelijkwaardig door ervaring).
-
Vlot kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
-
Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels.
-
Een teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.
-
Nauwkeurig, georganiseerd, stressbestendig en flexibel.
-
In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
-
Geen 9-to-5 mentaliteit
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Personeel administratief opvolgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Kritisch denken
- Samenwerken
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een voltijdse functie van 37 uur per week in een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.
Je mag rekenen op:
-
Maaltijdcheques
-
Ecocheques
-
Hospitalisatieverzekering
-
Tandverzekering
-
Groepsverzekering
-
Bedrijfsgsm
-
Bedrijfslaptop
Daarnaast kom je terecht in een warm team van collega’s die samenwerken en elkaar ondersteunen wanneer nodig.
Plaats tewerkstelling
AMSPEC BELGIUM Antwerpsebaan 56 2040 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Joyce Jennes
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
