Vind een job
Administratief en boekhoudkundig medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Electon is een groeiende groothandel in verlichting en elektrisch materiaal. We zoeken een nauwkeurige en klantvriendelijke collega die onze dagelijkse administratie en voorbereidende boekhouding verzorgt en inkomende telefoons en e-mails opvolgt.
Je combineert cijfermatig werk met klantencontact en ondersteunt de dagelijkse werking van ons bedrijf.
Jouw taken
- Je volgt inkomende en uitgaande betalingen op en houdt een duidelijk overzicht van openstaande klanten- en leveranciersfacturen.
- Je bewaakt betalingstermijnen, verstuurt betalingsherinneringen en neemt indien nodig contact op met klanten.
- Je bereidt leveranciersbetalingen voor ter goedkeuring door de verantwoordelijke.
- Je controleert en verwerkt aankoopfacturen, verkoopfacturen en creditnota’s in ons ERP-systeem Odoo.
- Je verzamelt en ordent boekhoudkundige documenten en bezorgt de nodige informatie aan de boekhouder.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en e-mails, behandelt algemene vragen en verwijst andere vragen door naar de juiste collega.
- Je houdt klant- en leveranciersgegevens actueel en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie.
- Je ondersteunt de directie en collega’s bij dagelijkse administratieve en secretariaatstaken.
Profiel
-
Je beschikt over een basiskennis van boekhouding en administratieve processen. Relevante werkervaring is een pluspunt.
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail, vooral bij facturen en betalingen.
-
Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk.
-
Je kan goed overweg met Excel, e-mail en administratieve software. Kennis van Odoo is een pluspunt.
-
Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en openstaande zaken tijdig opvolgen.
-
Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en werkt graag samen met collega’s.
-
Je gaat discreet om met vertrouwelijke bedrijfsgegevens en financiële informatie.
-
Je schakelt vlot tussen cijfermatige taken, administratie en klantencontact.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Post en mails administratief beheren
- Post ontvangen en verdelen
- Documenten digitaliseren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Verantwoordelijkheid
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
-
Een afwisselende functie waarin je administratie, boekhoudkundige ondersteuning en klantencontact combineert.
-
Een plaats binnen een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de directie.
-
Vaste werkuren die zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.
-
Maaltijdcheques bovenop je salaris.
-
Ruimte voor zelfstandigheid, eigen initiatief en voorstellen om de dagelijkse werking te verbeteren.
-
De mogelijkheid om je administratieve en boekhoudkundige vaardigheden verder te ontwikkelen.
-
Een salaris afgestemd op je ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
Plaats tewerkstelling
ELECTON Ambachtenlaan 30 3300 TIENEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Huseyin Koroglu
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
