Functieomschrijving

Het kantoor, gelegen te Oostende, is een gerechtsdeurwaarderskantoor. Dit is een professionele instantie die belast is met het uitvoeren van gerechtelijke taken en het behouden van de rechtsorde. Ze zijn betrokken bij het innen van schulden en het uitvoeren van gerechtelijke uitspraken. Ze spelen een belangrijke rol in het juridische systeem en zorgen ervoor dat gerechtelijke beslissingen worden nageleefd en dat schuldeisers hun geld ontvangen. Ze hebben al 2 vestigingen & hebben al 12 medewerkers in dienst. Ze werken in een open landschapsbureau waar communicatie & sfeer belangrijk is. Er is heel weinig verloop bij hen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiale werkomgeving
• Uitgebreid loonpakket
• Interne opleiding

Als allround administratief medewerker in Oostende zorg je voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, zoals brieven, e-mails en telefonie, en verzorgt het onthaal
• Je beheert het archief en zorgt voor een systematische en overzichtelijke opslag van documenten
• Je ondersteunt bij het opstellen van juridische documenten, zoals dagvaardingen, vonnissen en beslagleggingen, en bereidt documenten voor gerechtelijke procedures voor
• Je houdt dossiers en klantgegevens up-to-date in het interne systeem en ondersteunt bij administratieve rapporten en statistieken
• Je verwerkt betalingen en facturatie en houdt financiële gegevens correct bij
• Je plant en organiseert afspraken, zittingen en termijnen in de agenda
• Je werkt nauw samen met de gerechtsdeurwaarder en collega’s en waakt daarbij over de privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.