Functieomschrijving

Voor onze klant zoeken wij een Administratief & Financieel Bediende.

Onze klant is gespecialiseerd in industriële en intralogistieke onderhoudsdiensten en maakt deel uit van een grotere Franse groep. In België werken ondertussen 76 medewerkers en ook de activiteiten in België en Nederland groeien verder.

Om de administratie mee in goede banen te leiden, zoeken we een administratieve allrounder die graag met cijfers werkt. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Development en ondersteunt hem bij de dagelijkse administratieve en financiële opvolging.

Wat ga je doen?
Je krijgt een brede administratieve functie waarin je verschillende zaken opvolgt. Van facturatie en klantenadministratie tot financiële gegevens, documenten en ondersteuning van de directie.

Je taken:

• Je bent het administratieve aanspreekpunt tussen het bedrijf en het externe boekhoudkantoor.
• Je zorgt ervoor dat kosten, opbrengsten en loonkosten correct worden toegewezen aan de verschillende afdelingen.
• Je volgt de cashflow mee op.
• Je houdt financiële gegevens en opvolgingstabellen up-to-date.
• Je werkt dashboards bij waarmee de directie de resultaten van de onderneming opvolgt.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van de verkoop.
• Je staat in contact met klanten voor administratieve zaken.
• Je maakt facturen op en volgt betalingstermijnen en vervaldagen op.
• Je controleert of commerciële gegevens correct en volledig verwerkt zijn.
• Je ondersteunt bij commerciële projecten.
• Je houdt bestanden, documenten en administratieve tools overzichtelijk en actueel.
• Je volgt dossiers en lopende acties op.
• Je ondersteunt de directeur bij verschillende administratieve taken en projecten.
• Je denkt mee over hoe de administratie eenvoudiger en efficiënter georganiseerd kan worden.