Vind een job
Executive Assistant - Leuven
Contract
- Overeenkomst alternerende opleiding
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Ben jij een echte regelaar die energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen? Voor een professionele dienstverlener in Leuven zoeken we een Executive Assistant & Office Support die de Managing Partner ondersteunt en tegelijkertijd mee zorgt voor een efficiënte en aangename kantoorwerking.
Bedrijfsomschrijving
Je komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.
Omschrijving
- Complex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing Partner
- Organiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afspraken
- Ondersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaak
- Uitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuning
- Coördineren van leveranciers en externe partners
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragen
- Ondersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen
- Onthalen van cliënten, bezoekers en externe contacten
- Organiseren van interne activiteiten en evenementen
- Mee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
- Verlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuning
Profiel
- Je hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager
- Je bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteit
- Je bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
- Je houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
- Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint
- Je beschikt over een rijbewijs B
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Contracten administratief beheren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
- Een lange termijn contract
- Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Een directe samenwerking met de Managing Partner
- Een centrale en zichtbare rol binnen de organisatie
- Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -092026-7099385
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74564549
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 08-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
