Functieomschrijving

Als juridisch medewerker verzorg je voor een provinciale raad administratieve taken binnen een juridische context.

Je hebt de taak om inhoudelijk de provinciale raad te ondersteunen bij de behandeling van de dossiers met betrekking tot het architectenberoep in België.

Door het begrip van de juridische procedures en terminologie kan je de dossierstukken juridisch interpreteren, grondig analyseren en synthetiseren en verstrek je een accurate voorbereiding om te komen tot een kortere of efficiëntere zitting.

Je richt je verder op (projectmatig) werken met als doel de ondersteuning aan diverse stakeholders te versterken en het administratief werkingskader voor alle belanghebbende stakeholders te verbeteren en te uniformiseren.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van zittingen en analyseren en samenvatten van juridische dossiers.
• Notuleren van besprekingen en beslissingen tijdens zittingen.
• Uitvoeren van genomen beslissingen en opstellen van juridische briefwisseling.
• Opstellen van processen-verbaal op basis van mondelinge verhoren.
• Plannen van afspraken en correct oproepen van betrokken partijen.
• Beheren, inventariseren en actueel houden van architectendossiers in het documentmanagementsysteem.
• Inschatten van de complexiteit van dossiers en bepalen van de nodige juridische ondersteuning.
• Behandelen en ondersteunen van complexere juridische dossiers, zoals het nazicht van statuten.
• Informeren en adviseren van interne en externe stakeholders over juridische dossiers en procedures.
• Optimaliseren en uniformiseren van juridische werkprocessen, draaiboeken, modeldocumenten en typebrieven.

Profiel

• Juridische communicatievaardigheden: juridische informatie helder, correct en overtuigend communiceren.
• Organisatorische vaardigheden: gestructureerd werken, prioriteiten stellen en flexibel schakelen.
• Analytisch vermogen: complexe informatie analyseren en vertalen naar heldere inzichten.
• Assertiviteit: duidelijk en respectvol communiceren en standpunten innemen.
• Discretie: vertrouwelijke informatie zorgvuldig en integer behandelen.
• Time management: efficiënt plannen, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.
• Oog voor detail: nauwkeurig werken met aandacht voor details en nuances.
• Vakkennis: relevante juridische opleiding en/of juridisch-administratieve ervaring.
• Taalvaardigheid: uitstekend Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• PC-vaardigheden: goede kennis van MS365 en snel nieuwe programma’s aanleren.

Onze klant

Onze klant is een professionele organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de Belgische architectuursector. Vanuit haar expertise ondersteunt en begeleidt de organisatie professionals in hun dagelijkse beroepsuitoefening en draagt ze bij aan de kwaliteit en verdere ontwikkeling van het beroep.

Je komt terecht in een inhoudelijk sterke en maatschappelijk relevante werkomgeving, waar expertise, dienstverlening en samenwerking centraal staan. De organisatie combineert een professionele aanpak met een betrokken team en biedt medewerkers de kans om mee te werken aan thema’s die een concrete impact hebben op de sector.