Functieomschrijving

Voor een afdeling die instaat voor complexe en grootschalige bouwprojecten zoeken we een tender & projectcoördinator.

In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossiers verloopt elk project gestructureerd en efficiënt. Je ondersteunt het projectteam zodat zij zich volop kunnen focussen op de uitvoering.

Jouw taken

• Voorbereiden en opvolgen van technische dossiers, aanbestedingen en preselecties
• Opvolgen en actualiseren van commerciële dossiers en Excel-overzichten
• Beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem
• Opbouwen van klantgerichte dossiers en voorbereiden van presentaties
• Bieden van administratieve ondersteuning aan leidinggevenden
• Ondersteunen van het tenderteam bij documentbeheer en indieningsdossiers
• Meewerken aan de lay-out, vormgeving en het taalkundig nazicht van plannen van aanpak
• Ondersteunen van het legal team bij de opmaak en opvolging van protocollen tijdens tenderfases