Vind een job
ADMINISTRATIEF ONTHAAL
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 32 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een kei in administratie, sta je sterk in je schoenen, heb je een eerste ervaring in de autosector achter de rug en heb je zin in een super boeiende job? Dan hebben wij de plek voor jou.
Word jij onze nieuwe collega?
Dit is wat je gaat doen.
· Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie
- Je maakt klantendossiers aan en volgt ze op de voet, zodat alles tiptop in orde is
- Geen detail ontsnapt aan jouw aandacht : klantgegevens, schadedocumenten, foto’s, verzekeringsinfo … jij verwerkt ze allemaal
- Praktische taken rond magazijnbeheer behoren tot je takenpakket – bestellingen - controles van levering – leverbonnen – schadedossiers aanvullen
- Je bent de spil tussen klanten, verzekeraars en partners, en houdt iedereen op de hoogte over de lopende schadedossiers.
- Je plant afspraken in en helpt klanten waar nodig. Wanneer is welke herstelling klaar? Je staat in contact met onze collega’s van het atelier om alles op te volgen.
- Je beheert de vervangwagens en volgt deze op
- Je vervult verschillende algemene administratieve taken rond schadebeheer - carrosserie
- halen brengen van wagens
Profiel
- Je bent een hands-on persoon die graag afwisselt tussen administratief werk en praktische taken (ophalen wagens).
- Je hebt een eerste ervaring in de autosector
- Je beschikt over een servicegerichte en klantvriendelijke instelling.
- Je blijft rustig en houdt het overzicht, ook in drukke of complexe situaties
- Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke gegevens
- Je bent communicatief sterk en kan professioneel omgaan met klanten, verzekeraars en collega's.
- Administratief ben je sterk onderlegd en je bent bereid om je enkele softwaretoepassingen voor dossieropvolging eigen te maken.
- Je spreekt vlot Nederlands en communiceert perfect en je hebt een basiskennis Frans en Engels
- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs en je hebt een eerste positieve ervaring achter de rug.
- Ervaring in een soortgelijke functie (garage, carrosserie of verzekeringskantoor) is een plus.
- Kennis van schadebeheer en/of ervaring met verzekeringsdossiers is een grote troef.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Inleving
- Betrouwbaarheid
- Kritisch denken
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
- Een boeiende administratieve functie in een stabiele en professionele werkomgeving. Een deeltijdse functie van 20u/week, verdeeld over 5 voormiddagen (maandag t.e.m. vrijdag).
- Of een deeltijdes functie van 32u/week, verdeeld over 4 werkdagen
- Marktconform loon
- Een fijne werksfeer met een hecht team.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte om je verder te ontwikkelen.
Plaats tewerkstelling
CARROSSERIE BIEBUYCK Galgenveldstraat 23 8700 TIELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Freya Verstraete
Adres
CARROSSERIE BIEBUYCK
Galgenveldstraat 23 8700 TIELT
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
