Vind een job
Medewerker Organisatie, Communicatie en Administratie vzw De Knoop
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je verantwoordelijkheden zijn drieledig:
- Organisatie
- Je bent verantwoordelijk voor praktische en administratieve organisatie van onze sociale kruidenier
- Je staat in voor de operationele coaching van vrijwilligers in de sociale kruidenier. Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling en volgt de planning op.
- Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met de sociale kruidenier heeft te maken voor zowel de klanten als de vrijwilligers
- Je zorgt ook voor de stock en de bestellingen zowel in de kruidenier als de rest van de werkingen
- Administratie
- Algemene administratieve taken, zoals agenda- en mailbeheer, opmaak vergaderverslagen, nazicht boekingen en betalingen
- Eerste aanspreekpunt van de organisatie via telefoon, mail en andere sociale media
- Rapportering en opvolging van aanwezigheden in kader van sociale tewerkstelling
- Medeverantwoordelijk voor de financiële verantwoording
- Input en bijhouden van de boekhouding (kascontrole, bank- en kasverrichtingen, opvolging, controle en inkomende en uitgaande facturen,...)
- Communicatie
- Zorgt mee voor de (eind)redactie en copywriting van de nieuwsbrieven en alle andere communicatie
- Opvolgen sociale media
- Meewerken aan het updaten van de website en publiceren van digitale artikels.
- Onderhouden van contacten via Facebook, o.a. plaatsen van posts.
- Communicatieplannen
- Maandelijks neem je deel aan het teamoverleg en werk je mee aan initiatieven en evenementen van vzw De Knoop.
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je bent sterk met cijfers en met taal
- Je hebt een goede kennis van Excel en Word
- Je bent sterk in nauwkeurig en ordelijk werken, met oog voor detail
- Je bent communicatief, discreet, stipt en gemotiveerd.
- Je leert snel, kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog
- Je wordt enthousiast van een goede planning en organisatie
- Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken
- Je schrikt niet terug van avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met de onderliggende problematiek van mensen in armoede en in kwetsbare situaties
- Ervaring met vrijwilligers is een pluspunt
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een 90% (34,2u) contract onbepaalde duur waarbij je werkt vanuit Ninove. Je komt terecht op de payroll van CAW Oost-Vlaanderen.
- Verloning volgens barema A2 uit het Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon.
- Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een hospitalisatieverzekering aan voordeeltarief voor jou en je gezin.
- Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag.
- We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject.
- Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balance te bewaken via een systeem van glijdende uren en bijkomende vakantiedagen.
Plaats tewerkstelling
9400 NINOVE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
