Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte aankoper met een eerste relevante ervaring en interesse in overheidsopdrachten?

Wil je jouw expertise inzetten in een innovatieve biotech- en onderzoeksomgeving waar je bijdraagt aan transparante, correcte en professioneel onderbouwde aankoopprocessen? Dan is dit jouw kans.

Over de functie

Als aankoper speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het aankoopproces binnen VIB. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte, transparante en conforme uitvoering van overheidsopdrachten.

Je verantwoordelijkheden:

• Aankoopbeheer en overheidsopdrachten: Je volgt aankoopdossiers van A tot Z op: van behoefteanalyse, marktverkenning en offerteaanvragen tot evaluatie, onderhandelingen, gunning en contractuele afspraken. Je bewaakt transparantie, compliance en correcte toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten.
• Gebruikersbegeleiding en procesondersteuning: Je ondersteunt collega’s bij aankoopvragen, maakt hen wegwijs in de afgesproken werkwijze en fungeert als laagdrempelig aanspreekpunt voor praktische vragen rond het aankoopproces. Je werkt nauw samen met onderzoekers, ondersteunende diensten en leveranciers.
• Procesoptimalisatie en professionalisering: Je denkt mee na over verbeteringen van processen, templates en werkwijzen, je draagt bij aan een uniforme en consistente aanpak van aankoopvragen, je deelt kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt een cultuur van continue verbetering.
• Teamwerking: Je werkt actief samen met collega’s binnen het procurementteam, je ondersteunt elkaar waar nodig bij zowel kleinere operationele als grotere aankooptrajecten. Je draagt bij aan open communicatie, kennisdeling en positieve teamdynamiek.

Je maakt deel uit van het procurement team op het hoofdkantoor in Gent en werkt in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.