Vind een job
Administratief medewerker Ruimte
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot blijft draaien? Werk je nauwkeurig, hou je van afwisseling en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's? Dan ben jij misschien de administratieve kracht die we zoeken voor onze dienst Ruimte.
Als administratief medewerker Ruimte ondersteun je de teams infrastructuur, patrimonium en buitendienst bij hun dagelijkse werking. Je zorgt mee voor een correcte en vlotte administratieve opvolging en draagt zo bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening.
Je verwerkt onder meer bestelbonnen, werkbonnen en facturen, volgt de algemene mailbox en telefonie op en verzorgt briefwisseling en andere administratieve documenten. Je ondersteunt collega's bij de voorbereiding van dossiers en agendapunten voor het college en zorgt ervoor dat administratieve opdrachten correct en tijdig worden opgevolgd. Je zorgt ook voor een correcte doorstroming van vragen, meldingen en aanvragen naar de bevoegde collega.
Je ondersteunt verschillende collega's en teams, waardoor geen enkele dag hetzelfde is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en kan vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en vragen. Je werkt voornamelijk vanuit het administratief centrum, maar bent op afgesproken momenten ook aanwezig in de loods om de buitendienst administratief te ondersteunen en vragen en opdrachten rechtstreeks af te stemmen. Zo vorm je mee de verbinding tussen de administratie en de collega's op het terrein.
Je komt terecht in een klein en betrokken team binnen de afdeling Ruimte. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en kunnen op elkaar rekenen. Iedereen heeft zijn eigen expertise, maar we denken samen na over oplossingen en steken ook zelf de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is. We houden van een open en collegiale werksfeer, waarin vragen stellen vanzelfsprekend is en er ook plaats is voor humor.
Profiel
Wie zoeken we?
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen. Je bent klantvriendelijk en je communiceert vlot, zowel telefonisch als via e-mail. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s.
Daarnaast:
- beschik je over een diploma secundair onderwijs of voldoe je aan de voorwaarden voor een functie op C-niveau;
- je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Bij een aanstelling wordt dit, indien van toepassing, gecontroleerd aan de hand van een uittreksel uit het strafregister;
- werk je vlot met digitale toepassingen zoals Microsoft Office;
- leer je nieuwe software en administratieve processen snel aan;
- werk je georganiseerd en met oog voor detail;
- is affiniteit met infrastructuur, patrimonium of technische dienstverlening een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Documentatie opzoeken
- Documenten digitaliseren
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Beslissen
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Je loon wordt bepaald volgens de wettelijke barema's van de openbare sector (C1-C3). Omdat lokale besturen werken met vaste loonschalen, is het loon niet individueel onderhandelbaar.
Het halftijds bruto maandsalaris bedraagt minimaal €1.222,15 en maximaal €2.236,85 afhankelijk van jouw anciënniteit.
- Relevante beroepservaring wordt meegenomen voor de geldelijke anciënniteit en indien relevant ook voor de schaalanciënniteit.
- Een loonsimulatie kan bij de personeelsdienst opgevraag worden.
Exralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques van €8;
- tweede pensioenpijler;
- fietsvergoeding;
- internetvergoeding;
- mogelijkheid tot fietslease;
- ecocheques;
- Pluspas en Edenred discount;
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan een gunstig tarief;
- flexibele werkuren;
- 32 verlofdagen en 14 wettelijke feestdagen per jaar (voor een volledig en voltijds dienstjaar);
- ruime vormings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Plaats tewerkstelling
Gemeente Keerbergen GEMEENTEPLEIN 10 3140 KEERBERGEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren kan tot uiterlijk 27 september 2026 uitsluitend door het online sollicitatieformulier volledig ingevuld in te dienen.
Je kandidatuur kan enkel weerhouden worden als de gevraagde documenten (CV, kopie diploma en motivatiebrief) opgeladen worden.
Het sollicitatieformulier vind je op www.keerbergen.be/vacatures .
Het bestuur heeft het recht om op basis van de ingediende CV’s en motivatiebrieven een keuze te maken uit de personen die toegelaten worden tot het examen.
Voor meer informatie over de job kan je terecht bij de personeelsdienst via personeelsdienst@keerbergen.be of bij Kathleen Janssens, afdelingscoördinator Ruimte via kathleen.janssens@keerbergen.be.
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en een mondelinge proef.
De schriftelijke proef zal doorgaan op woensdag 7 oktober 2026 in het gemeentehuis. De mondelinge proef zal doorgaan maandag 12 oktober 2026. De juiste uren zullen op een later tijdstip worden meegedeeld.
Om te mogen deelnemen aan de mondelinge proef moet je minstens 50% behalen op de schriftelijke proef en behoren tot de 10 hoogst gerangschikte kandidaten. Om geslaagd te zijn voor de selectieprocedure en opgenomen te worden in de werfreserve gedurende 2 jaar, moet je minstens 50% van de punten behalen op elk onderdeel van de selectieprocedure en 60% op de onderdelen samen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 27 september 2026
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
