Vind een job
Tijdelijke Administratief Bediende Receptie
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant, gelegen te Mechelen, is een klinisch labo.
Jobomschrijving
Als Administratief Medewerker Receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve processen binnen de organisatie.
Je combineert een klantgerichte houding met sterke administratieve vaardigheden en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking van de site.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwelkomen en registreren van bezoekers, leveranciers en contractors.
- Beheren van de receptie en behandelen van inkomende telefoons en e-mails.
- Ondersteunen van administratieve processen en algemene kantoororganisatie.
- Opstellen en verspreiden van interne communicatie en meldingen.
- Aanmaken en beheren van medewerkers- en bezoekersprofielen in interne systemen.
- Ondersteunen bij vergaderingen, evenementen en praktische organisatie op de site.
- Verwerken van administratieve gegevens en rapporteringen.
- Samenwerken met verschillende interne afdelingen en externe partners.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team.
Profiel
- Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, receptie of een ondersteunende kantoorfunctie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent flexibel, proactief en werkt nauwkeurig.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
- Je bent klantgericht en voelt je comfortabel als eerste aanspreekpunt.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- De toegang van personen controleren
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
Aanbod
- Een tijdelijke tewerkstelling tot begin oktober, met een grote kans op verlenging.
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen € 2.480 en € 3.500, afhankelijk van jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Woon-werkvergoeding.
- 12 ADV-dagen op jaarbasis.
- Een gevarieerde functie binnen een internationale en innovatieve organisatie.
- Een aangename werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt.
Werkuren:
- Maandag: 08u00 – 17u00
- Dinsdag: 08u00 – 17u00
- Woensdag: 08u00 – 15u30
- Donderdag: 08u00 – 17u00
- Vrijdag: 08u00 – 16u00
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74572142
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 09-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
