Vind een job
Receptionist(e)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Receptie & Administratief Medewerker ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je verwelkomt bezoekers aan de balie en zorgt voor een vlekkeloze eerste telefonische indruk. Maar er is meer: jij bent de administratieve spil tussen de showroom, de werkplaats en de klant!
Jouw takenpakket:
- Onthaal & Telefonie: Klanten warm en professioneel ontvangen (balie en telefoon), afspraken inplannen en oproepen doorschakelen.
- Werkplaats & Vlootbeheer: Nauwe samenwerking met de werkplaatsreceptie voor het beheer van de vervangwagens, het overhandigen van herstelde voertuigen en het afrekenen van facturen.
- Allround Administratie: Opstellen van werkkaarten, verwerken van inschrijvingen en verzekeringsdossiers, klasseren en facturatie.
- Ondersteuning: Waar nodig spring je bij op andere afdelingen om je collega's te versterken.
Profiel
- Je hebt een natuurlijke klantgerichte ingesteldheid en ontvangt klanten op een professionele en vriendelijke manier, zowel telefonisch als aan de balie.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet je vlot en duidelijk uit te drukken.
- Administratief werk schrikt je niet af. Integendeel: je houdt ervan om zaken ordelijk, nauwkeurig en efficiënt af te werken.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid en kunt je werk zelfstandig organiseren, met oog voor detail en kwaliteit.
- Je bent flexibel, stressbestendig en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je beschikt minimaal over een A2-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, aangevuld met relevante ervaring.
- Affiniteit met de automobielsector is geen vereiste, maar is zeker een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook) en kunt vlot overweg met gelijkaardige applicaties.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Professionele vaardigheden
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Een team coördineren
Aanbod
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je het aanspreekpunt en het gezicht bent van onze showroom en werkplaats.
- Een interessant en multifunctioneel takenpakket waarin receptiewerk wordt afgewisseld met administratieve taken en ondersteuning van andere diensten. Zo krijg je de kans om het bedrijf en zijn werking goed te leren kennen.
- Een aangename, no-nonsense bedrijfscultuur binnen een dynamisch team.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen onze onderneming.
- Een 38,5-urenweek, met indien nodig de mogelijkheid tot een vroege of late shift op weekdagen (tussen 8u en 19u), ter ondersteuning en permanentie van andere diensten.
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met werkzekerheid binnen een stabiele onderneming.
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Antwerpen Office
Adres
Oudeleeuwenrui 44 2000 ANTWERPEN
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0tcg00000QuLkLAAV
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74572208
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG/609/U/BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511
Online sinds: 09-09-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.