Functieomschrijving

Voor een site in regio Ninove zoeken we een Commercieel Administratief Bediende die vlot schakelt tussen klantencontact, administratieve opvolging en interne ondersteuning. In deze rol ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is veelzijdig en vraagt een gestructureerde, proactieve aanpak:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van offertes.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of bijkomende informatie.
• Je volgt dossiers administratief nauwkeurig op van A tot Z.
• Je verwerkt gegevens correct in bedrijfseigen software en bewaakt de kwaliteit van de input.
• Je beheert mails en documenten en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je ondersteunt de plantmanager bij diverse administratieve taken.
• Je denkt mee over een efficiënte organisatie van de dagelijkse werking.

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, vlot communiceert en met goesting aan de slag gaat. Je voelt je goed in een omgeving waar structuur belangrijk is, maar waar ook snelheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit gevraagd worden. Je werkt zelfstandig, houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve en commerciële taken.